共通リストを編集するには、「責任者」の共通リストの「ユーザー表示エリア」下部にある「編集」ボタンを押します。

「編集」モードに切り替わりますので、まずはユーザーをグループに分けるためにグループフォルダを作成します。

グループフォルダを作成するには、フォルダを作成したい場所の１つ上を選択し、共通リストの下部にある「フォルダ」アイコンを押します。

「グループ作成」画面が表示されますので、ここでグループ名を入力します。

グループ名を入力し、「OK」を押します。

すると、先程選択した場所の下に、グループ名の入ったフォルダが出現します。

フォルダをダブルクリックして開くと、グループにまだ誰も所属していない場合は「なし」と表示されます。